Caso nº 3 Parte II: ?Lo que viene?

Caso nº 3 Parte II:

“Lo que viene”

Delimitación del problema:

Desvinculación de los entornos internos y externos en la planificación estratégica

Hipótesis:

Las empresas desvinculan sus entornos internos y externos porque no existe un plan comunicacional integrador, el cual sirve para enfrentar de manera eficiente las crisis.

Perspectiva Comunicacional:

1.- Definir crisis internas y externas.

Para hablar de crisis internas y externas debemos comenzar explicando qué son las crisis en el ámbito de las organizaciones.

Según Recasens una crisis es “una situación dificultosa que pone en duda la continuación, modificación o cese de los objetivos de una institución”.Así también Tironi y Cavallo (2004), la definen como “cualquier circunstancia, deliberada o fortuita, que produce un desequilibrio en la relación normal de una organización con su entorno, afectando su imagen pública”. Por su parte, Katia Muñoz (2006) señala que una empresa está en crisis, cuando los problemas están en los medios de comunicación, y “la empresa es noticia”

Las crisis se dividen en dos esferas: las crisis internas y las crisis externas.

La crisis interna es un conflicto o problema que se origina dentro de la organización, y puede ser provocada por despidos, cambios en la estructura en la empresa, accidentes laborales, paro de actividades, rumores y enfrentamientos internos por nombrar algunos ejemplos.

Miguel Pineda explica que cuando los empleados de una empresa poseen una información parcial y a veces mal intencionada comienzan a generarse rumores que pueden ocasionar graves daños a la empresa. Los trabajadores de la empresa tienen incertidumbre acerca de su situación actual dentro de la organización, se genera una apatía hacia ella y como consecuencia los empleados no realizan sus funciones al 100% de su capacidad.

Por otra parte se encuentran las crisis externas. Estas se refieren a cuando el problema está relacionado con el entorno, con los daños que les puede haber causado. Pueden ser en relación con el medio ambiente como defectos de producción, intoxicaciones, contaminación, o pueden estar relacionados con el ámbito comunicacional, como declaraciones contra la empresa por parte de medios de comunicación, por ejemplo.

Fuentes:

.- Tironi, Eugenio; Cavallo, Ascanio. 2004. Comunicación Estratégica: vivir en un mundo de señales. Segunda Edición. Aguilar Chilena Ediciones S.A. Santiago de Chile.

.- Muñoz Vásquez, Katia. 2004. Comunicación Estratégica como ventaja competitiva de las organizaciones. [en línea] FISEC_ESTRATEGIAS – Facultad de Ciencias Sociales-UNLZ- Año 2 Nº 3. < www.fisec-estrategias.com.ar> [consulta: 10 de mayo 2008]

- Pineda Ortega, Miguel. Crisis y Comunicación Interna. [en línea] <http://www.bumeran.com.mx/articulos_empresas/30/20430/crisisycomunicacioninterna.html> [consulta: 24 de noviembre 2008]

2.- Analizar de que manera las empresas vinculan los entornos internos y externos

Todas las grandes empresas, se relacionan con los entornos, es decir, con el medio interno y externo que esta posee. En lo que se refiere al medio externo, este tiene dimensiones segmentadas en ámbitos socioculturales, económicos, tecnológicos, políticos y legales, los cuales se desarrollan a niveles globales como internacionales, a nivel país, regional y local. Mientras que a nivel interno, tiene que ver con todas aquellas relaciones laborales (profesionales o no), de convivencia y de identidad.

Para profundizar sobre lo que son las vinculaciones internas, es necesario tener en consideración cual es el entorno. En este sentido, es primordial saber la definición de: relaciones profesionales, convivencia e identidad.

De acuerdo a los apuntes facilitados por el periodista Daniel Recasens, los puntos indicados anteriormente se definen como:

Relaciones profesionales: relacionadas directamente con la empresa, es decir, marcadas por la organización donde se responde a normas existentes y a los roles que hay en la institución.

Relaciones de convivencia: es la comunicación que existe dentro de la empresa de manera “informal” (así la describe Recasens) y se lleva a cabo en el trabajo y en las instancias extras como en la cafetería o pasillos. Por otra parte, dentro de esta relación, se determina también “los resultados de la institución en su conjunto”

Relaciones de identidad: apuntan directamente a la empresa, vale decir, de acuerdo a lo que señala Recasens corresponde al “conjunto de hábitos para la relación laboral, que funcionan como códigos restringidos en la fijación de significados, otorgándoles sentido a la percepción de las personas (actores) y manifestaciones (mensajes) y que suscitan sentimientos de pertenencia o exclusión”

Los entornos internos, tienen que ver en su totalidad con las relaciones interpersonales y con la identidad de la institución y de éstas depende la cohesión y el grato clima laboral que existe.

En cuanto a la empresa con su entorno externo, posee diversos objetivos que se vinculan. Por ejemplo, los factores del entorno (medio externo de la empresa), la dirección estratégica y la responsabilidad social.

Para conceptualizar lo que tiene que ver con el entorno específico, debemos considerar que este se define por el mercado o el sector donde desarrolla actividades la empresa. En este sentido, es importante señalar a: competidores naciones e internacionales, los nuevos competidores, clientes, proveedores, nuevos productos, administración pública, propietarios, entre otros.

Un punto relevante en cuanto a las eventuales respuestas de la empresa, tienen que ver con las estrategias usadas. Como estrategia, se define a la respuesta que la institución lleva a cabo ante los factores que el entorno suscita.

A modo de síntesis, la estrategia es una relación constante entre la empresa y el entorno donde esta asentada y por otra part, es un sistema de soluciones frente a las fuerzas competitivas del sector.

Finalmente, dentro de lo que implica a la responsabilidad social, se debe considerar siempre el entorno, vale decir, a los ciudadanos. Por esta razón, la sociedad demanda: empresas eficientes, conocimiento de la economía que genera la empresa y la responsabilidad social de la empresa (conservación del medio ambiente. Información al consumidor, urbanismo, desarrollo económico, desarrollo cultural y artístico, producción, empleo y crecimiento económico.

Fuentes:

Paper entregado por el profesor Daniel Recasens, en el ramo Comunicación y Organización, impartido en el año 2006.

www.uam.es/personal_pdi/economicas/mluque/tema%203%20TPGA.ppt

3.- Analizar técnicas de negociación

Perspectiva Social:

1.- Relacionar asesor comunicacional con opinión pública

Existe una clara relación entre los asesores comunicacionales y la opinión publica

Los asesores facilitan y guían el trabajo de una institución, entregando servicios de comunicación de importancia para clientes y trabajadores, así ayudan a proteger su reputación y prestigio, tanto con sus públicos internos como externos.

Esta clara definición la otorga ADECEC Asociaciones de Empresas Consultoras en RRPP y comunicación.

Para obtener un entendimiento y apoyo fundamental de las empresas sobre la opinión publica, se manifiesta que se debe permitir que los clientes se sientan respaldados por la institución, al igual que sus trabajadores.

Carlos Medina nombra en una de sus exposiciones. “la opinión publica es importante al momento de realizar una asesora en comunicación, el éxito del trabajo se manifiesta a través de la respuesta de la opinión publica”.

Lo nombrado por Carlos Medina deja en claro manifiesto por el origen de la palabra opinión publica. Donde la califica que procede del latín (publicus) y significa “notorio, patente, manifiesto, visto o sabido por todos”. Al unir los dos terminos el concepto de OPINION PUBLICA, se entiende como “el sentir o estimación en que coincide la generalidad de las personas acerca de asuntos determinados.”

Esa es la función de una excelente asesora, que toda la sociedad estime lo buena, exitosa y confiable que es la empresa.

Es por este gran motivo que las asesorias comunicacional tiene una clara relación con la opinión publica, los encargados en comunicación trabajan pensando en la sociedad y su circulo interno.

En la sociedad actual cada vez es mayor la importancia de las asesorias en comunicación. La importancia de las empresas comunicacionales es que cumplen en el proceso de socialización. Donde demuestra a sus empresas cercanas a la sociedad y confiable para su consumo y de forma laboral.

Una Consultora en Comunicaciones Estratégicas y Relaciones Públicas, debe manejar el posicionamiento ante la opinión pública,

Fuentes:

ADECEC: Asociaciones de Empresas Consultoras en RRPP y comunicación.

Carlos Medina. Taller a las relaciones publicas.

Diccionario.Real Academia de la lengua española.

2.- Relacionar RSE y opinión pública

Para comenzar, hay que aclarar que es RSE (responsabilidad social empresarial): según la cátedra realizada por el ingeniero comercial Ernesto García, son todas aquellas respuestas que tienen las empresas, hacia las expectativas de la sociedad, la R.S.E, tiene la visión de negocios que integra el desempeño económico y el respeto por los valores éticos, morales y legales, por toda la sociedad (opinión publica) y medioambiente.

Su objetivo es principalmente realizar o desarrollar una ganancia tanto para la empresa, como para la sociedad.

La mayor preocupación que beben tener las empresas, es la de estar en línea con los requerimientos actuales de la sociedad, los cuales apuntan a generar un desarrollo sustentable y sostenible en el tiempo.

La Responsabilidad Social Empresarial, es un conjunto de acciones que se encuentran a favor de las personas y su dignidad, iniciadas de manera libre por cada empresa que presenta características de estar vinculada de algún modo a los negocios y al bien común.

Con respecto a la opinión pública, cabe destacar que se ejecuta mediante una expresión libre, oportuna, informada y equitativa de las preferencias que tienen los ciudadanos en los medios de comunicación, teniendo como resultado el ejercicio ciudadano en los medios de comunicación colectiva u otros sitios públicos, cuyo resultado es el ejercicio de una investigación y el conocimiento necesario en lo que a asuntos públicos se refiere.

Relación entre R.S.E y opinión pública:

Se refiere a comunicar a la opinión pública, la responsabilidad social empresarial de la empresa, ayudando así a la sensibilización de los distintos problemas sociales, promoviendo la conciencia del logro de una sociedad sustentable.

Dentro del seminario de responsabilidad empresarial y opinión pública, uno de los panelistas (Lacase) da a conocer que la opinión pública se divide en dos grupos iguales. Los tradicionalistas (demandan que las empresas cumplan con sus tareas operativas y responsabilidades básicas para el buen funcionamiento del negocio, tanto con el trato de los empleados, como el cuidado del medios ambiente) y los socialmente demandantes (esperan que las empresas vayan mas haya de sus operaciones cotidianas y que mejoren la calidad de vida de las personas).

Fuentes: - Responsabilidad Social Empresarial, material entregado por Ernesto García Moreno, Ingeniero Comercial, diplomado en control de gestión gerencial – Universidad de Chile.

-Reflexiones de la Responsabilidad Social Empresaria (RSE), http://www.consejo.org.ar/coltec/files/Gonzalez_2603.pdf

-Seminario "RSE y Opinión Pública: le importa la RSE a la gente?"

http://www.comunicarseweb.com.ar/areas/eventos/evento4.html

- Opinión Pública

http://www.estadonacion.or.cr/Calidad02/Word-Pdf/Cap%2012.pdf

3.- Caracterizar qué es un sindicato de trabajadores

Según el diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, sindicato es una “asociación de trabajadores constituida para la defensa y promoción de intereses profesionales, económicos o sociales de sus miembros.”

La finalidad de los sindicatos es cumplir el rol la representación y legítima defensa de los trabajadores asociados, además de velar por los intereses económicos, sociales y culturales de los sindicalizados.

Una de las etapas donde los sindicatos toman más protagonismo es en las etapas de negociación colectiva. Según el Código del Trabajo La Negociación Colectiva es el procedimiento a través del cual uno o más empleadores se relacionan con una o más organizaciones sindicales, de manera de establecer condiciones comunes de trabajo y de remuneraciones por un tiempo determinado.

Según el Código del Trabajo, existen distintos tipos de sindicatos:

n Sindicatos de empresa: reúne sólo a los trabajadores de una misma empresa.

n Sindicatos interempresas: Agrupa a trabajadores de dos o más empleadores distintos.

n Sindicatos de trabajadores independientes: reúne a trabajadores que no dependen de un empleador, ni tienen a su vez, empleados bajo su dependencia. A esta división pertenecen los trabajados de las ferias libres, negocios particulares, bazares, etc.

n Sindicatos de trabajadores eventuales o transitorios: constituidos por trabajadores que realizan labores bajo subordinación y dependencia en períodos cíclicos e intermitentes, como los temporeros.

Del punto de vista social, el sindicato es un ente creado para velar por los derechos de los trabajadores, la igualdad y la no discriminación. Los sindicatos también pueden influir en las políticas de un país y también en las políticas dictadas por las empresas.

Fuentes:

Código del Trabajo. (2003). Santiago: Editorial Juridica de Chile.

Gamonal, Sergio. (2002). Derecho Colectivo del Trabajo. Santiago: Lexis Nexis.

www.rae.es

www.dt.gob.cl

www.sindicato3.cl (Sindicato número 3 de Codelco Norte)

P. Económico. Administrativa:

1.- Identificar principios de desarrollo sustentable

En primer lugar desarrollo sustentable es: Según el programa de aprendizaje de buenas prácticas ambientales para una mejor calidad de vida (Induambiental), El desarrollo sustentable es un causa que exige a actores de la sociedad compromisos y responsabilidades en cuanto a la aplicación del modelo económico, político, ambiental y social, a demás de dirigirlo a aquellos patrones que consumen y determinan la calidad de vida.

Los principios de desarrollo sustentable, son 16 y se describen de la siguiente manera:

1. Prioridad corporativa: Esta trata de mostrar a la Gestión ambiental, todas aquellas; políticas, programas y prácticas que sean compatibles con el medio ambiente.

2. Gestión integrada: Integra las políticas, programas y prácticas en los negocio como elemento esencial en la gestión de sus funciones.

3. Proceso de mejoramiento: Mejorar las políticas corporativas, programas y desempeño ambiental, desde desarrollos técnicos, conocimiento científico, necesidades del consumidor y expectativas de la comunidad, esto con regulaciones legales y aplicadas a criterios ambientales.

4. Educación de empleados: Educar, entrenar y motivar a estos en sus actividades, de manera ambientalmente responsables.

5. Evaluación previa: averiguar impactos ambientales, antes de comenzar proyectos.

6. Productos y servicios: Crear y entregar productos o servicios sin un impacto ambiental, esto para dar más seguridad en su uso, a demás de eficiencia en la energía y los recursos naturales.

7. Recomendaciones al consumidor: Recomendar a consumidores y distribuidores en el uso, transporte y almacenamiento de los productos.

8. Plantas y operaciones: ejecutar actividades teniendo en cuenta el uso adecuado de la energía y sus materiales, a demás del buen empleo de los recursos renovables y evitar los impactos ambientales.

9. Investigación: Tener una investigación clara sobre el impacto ambiental de materias primas, asociadas con el emprendimiento, a demás de formas de disminuir estas.

10. Abordaje preventivo: Cambiar la fabricación o uso de productos y servicios, que provoquen problemas serios o irreversibles del Ambiente.

11. Contratistas y proveedores: Todas las acciones anteriores, deben ser adoptadas por estos, en nombre de la empresa y para estimular la adopción de estos principios por parte de los distribuidores.

12. Preparación para las emergencias: Estas deben ser Desarrolladas y mantenidas cuando existan peligros significativos.

13. Transferencia de tecnología: Ayudar a que todos los sectores, industriales y públicos, sepan de tecnología y métodos de gestión sobre ambiente.

14. Contribuir al esfuerzo común: Esto en el desarrollo de políticas públicas a programas e instancias educacionales empresariales, gubernamentales e intergubernamentales que mejoren la alerta y protección ambiental.

15. Apertura a las preocupaciones: Promover la apertura y el diálogo con empleados y el público, respondiendo todo tipo de preocupaciones.

16. Cumplimiento e informes: Medir el desempeño ambiental, a traves de auditorías y evaluaciones referente a requerimientos de la compañía, brindando información apropiada al Directorio, accionistas, empleados, autoridades y público en general.

Fuente: - Induambiental, programa de aprendizaje de buenas prácticas ambientales para una mejor calidad de vida.

http://www.educarchile.cl/Portal.Base/Web/VerContenido.aspx?GUID=0b47953e-7287-4b7d-8553-b8b78bcd016f&ID=180794

-principios de desarrollo sustentable. http://www.investigacionaccion.com.ar/site/articulos/principios_del_desarrollo_sustentablepdf_1130524863.pdf

2.- Determinar influencias del cuidado del medio ambiente en la imagen corporativa de una empresa.

Ernesto García explica que si la empresa cumple las expectativas de la sociedad integrando el desempeño económico con el respeto por el medioambiente esto se traduce (entre otras cosas) a lo que es la Responsabilidad Social Empresarial.

El que una empresa respete al medio ambiente significa preocuparse por el ahorro energético, evitar contaminación, reciclaje. Se debe tomar el medio ambiente no sólo como flora y fauna, sino también con el entorno social.

García explica que “la empresa que se orienta a los resultados basados en la única temática de producir y vender al más mínimo costo, sin importar el impacto social, esta generando el peor negocio. Más aún, esta poniendo en juego la rentabilidad de la empresa. Los beneficios a corto plazo, pueden ser la destrucción de la organización a largo plazo”. De esta manera la RSE permite mejorar la imagen de la empresa y aumentar la lealtad de los consumidores.

Tironi y Cavallo (2004), comentan que los conflictos relacionados con el medio ambiente surgen como reacción de la comunidad ante hechos que consideran una agresión a su entorno natural. Generalmente estos reciben luego un respaldo del resto de la sociedad. Estos conflictos que generan crisis, perjudican la imagen de la empresa, a la cual le cuesta y le toma tiempo recuperar la confianza del público.

Actualmente las empresas saben que el actuar responsablemente le trae no solamente beneficios al entorno sino también a su imagen. Así, en estos momentos existen certificaciones de gestión ambiental que son apetecidas por las organizaciones alrededor del mundo. Dentro de estas se encuentran: la ISO 14000 que provee una guía para las operaciones relacionadas con el medio ambiente; la ISO 14001, la cual exige una política medioambiental, un plan, su implementación y operación, entre otras certificaciones.

Fuentes:

1.- Cátedra expuesta por el profesor Ernesto García. Responsabilidad Social Empresarial y Empresas. Octubre del 2008.

2.- Tironi, Eugenio; Cavallo, Ascanio. 2004. Comunicación Estratégica: vivir en un mundo de señales. Segunda Edición. Capt. XI. Aguilar Chilena Ediciones S.A. Santiago de Chile.

3.- Averiguar cómo son las negociaciones laborales de los trabajadores con la empresa

Desde una perspectiva histórica, los trabajadores se encontraban sin derechos. Trabajaban las horas que el patrón quería, ganaban sueldos miserables y las condiciones del trabajo eran inhumanas. Con el correr de los años, en la revolución industrial se empezó a tomar en cuenta la parte humana del trabajador y dejó de ser visto como un objeto que servía para trabajar y fue considerado como un ser humano.

Los trabajadores tienen el deber de solicitar la indumentaria necesaria para realizar cualquier tipo de trabajo y el empleador tiene la obligación de cumplir con las condiciones mínimas para la seguridad de sus trabajadores. Lo anterior no siempre se cumple y en pleno siglo XI todavía hay personas que trabajan menos de las condiciones básicas, esto se puede observar principalmente en el rubro del agro.

Ahora bien, las negociaciones de los trabajadores con los empleadores están regladas por el Código del Trabajo y éste quien fija las pautas para que las distintas negociaciones puedan llevarse a cabo. En el artículo 303 se señala que “negociación colectiva es el procedimiento a través del cual uno o más empleadores se relacionan con una o más organizaciones sindicales o con trabajadores que se unan para tal efecto, o con unos y otros, con el objeto de establecer condiciones comunes de trabajo y de remuneraciones por un tiempo determinado”.

La negociación colectiva es renovable por dos años y en caso que no se llegue a un acuerdo los trabajadores pueden usar la figura de la huelga u otras maneras de presión para poder llegar a un acuerdo.

Existen dos tipos de negociación:

Gana – gana: donde una parte sale ganando ya sea por el precio del bien o servicio o por las condiciones generales de la negociación.

Gana – pierde: en este tipo de negociación, ambas partes ganan y también pierden ya que los dos ceden en un poco hasta llegar a su base (límite de negociación). Ganan porque se logra concretar la negociación y pierden porque no se pudo obtener lo que en un principio se quería.

Los trabajadores tienen el deber de pelear por sus derechos, a negociar sus beneficios, a exigir mejoras en la calidad del trabajo. Está en la ley y en el legado de la historia.

Fuentes:

Gamonal, Sergio. (2002). Derecho Colectivo del Trabajo. Santiago: Lexis Nexis.

Cátedra: “Técnicas de negociación” por Orieta Collao. 20/11/1986.

www.derecho.uchile.cl

 

4.- Analizar Técnicas de negociación :

En toda relación humana las negociaciones son complejas, ya que llegar a un acuerdo donde diferentes partes no coinciden suele requerir tiempo, técnicas y estrategias.

En una negociación laboral existen diferentes tipos de negociación la que finalmente se evaluará de buena manera si resulta ser efectiva y si los métodos utilizados no dañan la relación.

Para negociar es necesario una habilidad, una organización y una fuerza para utilizar todos los medios posibles para lograr un acuerdo. Generalmente es una parte la que debe ceder ciertos beneficios no entregados, la habilidad se demuestra al no caer en descontrol e ir siguiendo ordenadamente el conducto regular de la negociación.

Objetivos de toda negociación:

- Maximizar los beneficios propios sin abusar de la parte contraria

- Preservar las buenas relaciones

- Convencer a la otra parte de que ha logrado un buen acuerdo

Tácticas de presión:

Desgaste: aferrarse a la propia posición y no hacer ninguna concesión o hacer concesiones mínimas. Se busca agotar a la otra parte hasta que ceda.

Ataque: atacar, presionar, intimidar, rechazar cualquier intento de la otra parte de apaciguar los ánimos. Se busca crear una atmósfera tensa, incomoda, en la que uno sabe desenvolverse y que perjudica al oponente.

Tácticas engañosas: dar información falsa, manifestar opiniones que no se corresponden con la realidad, prometer cosas que no se piensan cumplir, simular ciertos estados de ánimo. En definitiva, engañar al oponente.

Ultimátum: presionar a la otra parte, empujarle a que tome una decisión sin darle tiempo para reflexionar. El típico "o lo tomas o lo dejas", "tengo otras tres personas interesadas, así que o te decides ahora o dalo por perdido". Normalmente esta urgencia es ficticia y tan sólo busca intranquilizar al oponente.

Exigencias crecientes: consiste en ir realizando nuevas peticiones a medida que la otra parte va cediendo, sin que lo concedido resulte nunca suficiente. Al final la otra parte tratará de cerrar el trato lo antes posible para evitar este incesante goteo de nuevas exigencias.

Autoridad superior: consiste en negociar bajo la apariencia de que se cuenta con delegación suficiente para cerrar el trato. Al final, cuando tras muchas cesiones de la otra parte se ha alcanzado un acuerdo, se comunica que éste queda pendiente de la conformidad de los órganos superiores de la empresa, que plantearán nuevas exigencias.

Hombre bueno, hombre malo: dos personas representan a una de las partes: una de ellas se muestra intratable, amenazante, exigente, sin el menor interés de hacer concesiones, mientras que la otra trata de granjearse la confianza del oponente, se muestra comprensiva, cordial, y trata de convencerlo de que acepte su propuesta, antes de que su compañero tome las riendas de la negociación.

Lugar de la negociación: cuando ésta tiene lugar en las oficinas de una de las partes y ésta trata de sacar ventaja de la situación. Se trata de que el interlocutor se sienta incómodo, infravalorado, etc., pero de una manera sutil, sin que sea consciente de que está siendo víctima de esta estratagema.

El fin no es dañar la imagen de la empresa, sino que llegar a un acuerdo que deje satisfecho a ambas partes, consientes de ceder ciertos objetivos pero firmes en lograr un acuerdo beneficioso.

FUENTE:

APUNTE PREPARADO SEGÚN PRINCIPIOS DEL “HARVARD NEGOCIATION PROYECT”, desarrollado por la Escuela de Negocios de la Universidad de Harvard Consultora Globe, 2002.

http://www.aulafacil.com/Tecneg/Lecc-6.htm

 

 

Dilema Ético:

Interés Empresarial v/s Interés Social o Comunitario

ASPECTOS POSITIVOS:

- La rentabilidad de la empresa.

- Que se pueda mantener en el tiempo, ya que no es una institución de beneficencia.

ASPECTOS POSITIVOS:

- Anticipar necesidades del entorno

- Preocupación por la comunicación externa

- Preocupación por medio ambiente

ASPECTOS NEGATIVOS:

- Como el fin último de generar riquezas, se dejan de lado elementos como los sueldos dignos, la calidad del trabajo.

- Descuido comunicación y crisis externas.

- No anticipa necesidades externas

ASPECTOS NEGATIVOS:

- Preocupación por entorno externo y no del interno

- Descuidar crisis internas y comunicación interna

Ensayo:

RELACION COMPLEJA PERO SUSTENTABLE

¿Qué es una empresa? ¿Quiénes la conforman y que se sustenta? La primera respuesta puede ser, una organización que busca cumplir ciertos objetivos. Pero desde una perspectiva comunicacional y social la empresa es más que eso.

La empresa son las personas que la conforman. Sus dueños sus trabajadores y todo quien se relacionan con ella, incluso su entorno. La empresa suele ser el núcleo más complejo de las relaciones humanas donde todos dependen de todos, sin embargo nadie es indispensable. Donde nos damos cuenta que no estamos solos en un lugar determinado, tenemos al entorno, la competencia y la actualidad del territorio donde se encuentra.

Cuando las mentes que dirigen la empresa se centran solo en la definición más básica llegan los problemas. Crisis, paralizaciones, daño a la imagen y denigración de la identidad corporativa. Si se cree que la empresa es un elemento sin vida y o como sólo una máquina que produce productos y servicios, entonces esta al borde de derrumbarse. En cambio, si se entiende que se trabaja con personas, las cuales no son instrumentos o piezas que se pueden intercambiar como repuestos entonces podemos hablar de desarrollo. Tomando en consideración todos los elementos que la conforman.

Su entorno, el medio ambiente, sus trabajadores y ser coherentes con la visión de la empresa, la que muchas veces suena motivadora, u otras se sabe que es un mera utopía.

Cuando el trabajador se organiza en sindicatos y negocia mejoras laborales, es una muestra de que la empresa la conforman las personas. Cuando los medios denuncias una daño al medio ambiente es muestra de su relación con el entorno, cuando la empresa obtiene ganancias, utilidades y sus trabajadores están contentos y la empresa es un aporte a la realidad local, entonces podemos hablar de desarrollo sustentable.

Para que una empresa llegue a este punto es preciso iniciar un plan estratégico y el cumplimiento de su R.S.E. la que es utilizable para toda organización humana. Así la opinión publica le dará valor a la empresa, lo que mejorará su imagen, generara una identidad para todos sus empleados y todos quienes conforman la organización. Sólo así una empresa podrá convivir con ella misma y con su entorno y lograr participación y desarrollo para su entorno y entregará sentido a su existencia.

Mapa conceptual:

Mapa conceptual IV

Problema 3: ?Lo que viene?

Presentación del caso:

 Usted trabaja en una firma de asesorías comunicacionales. Comenzaría este mes a atender un cliente muy importante del área minera, que quiere generar un boletín interno. Sin embargo, su contacto lo llama para posponer la firma del contrato. “Nos preocupa el veto del gobierno a la Ley de Lobby. Además, debemos reducir nuestras faenas…Queremos ver qué pasa con todo eso antes de tomar una decisión”.

Usted le argumenta que tiene lista la propuesta estratégica. Él insiste: “Tendremos que esperar lo que viene”.

 

Indentificación de conceptos Claves:

-       Asesorías comunicacionales

-       Boletín interno

-       Ley de lobby

-       Propuesta estratégica

-       Planificación

-       Adaptación empresarial

Problema:

-       Desvalorización de las asesorías comunicacionales.

Hipótesis:

-       Las empresas desvaloran las asesorías comunicacionales, ya que, desconocen la importancia de las comunicaciones en una organización.

Dilema ético:

Enfoque táctico (corto plazo) v/s Enfoque estratégico (largo plazo)

ASPECTOS POSITIVOS:

-       Reacción rápida frente a crisis.

-       Se puede improvisar.

ASPECTOS POSITIVOS:

-       Generar planes y procedimientos.

-       Se puede hacer cambios estructurales

ASPECTOS NEGATIVOS:

-       Hay más margen de error.

-       No hay planificación detallada.

 

ASPECTOS NEGATIVOS:

-       Se pierde la capacidad de improvisar, en caso de alguna emergencia.

-       Se necesita de tiempo para su implementación.

 

Perspectiva 1: Comunicacional

1.- Caracterizar la función de las asesorías comunicacionales:

 

Para la realización de este objetivo, se debe tener claro que la asesoría consiste en dar orientación, consejo y ayuda en todo lo que es tomar decisiones o en la realización de las funciones que cumple un comunicador, ya sea en sus diagnósticos, evaluaciones, análisis, diseño, planificación, intervenciones e investigaciones, tanto en lo que es práctica y acción comunicativa.

 

A pesar de ser la comunicación bastante familiar entre los humanos en la vida cotidiana, no es conocida en su esencia, especificidad y características judiciales y estructurales.

 

 La práctica y  sus acciones comunicativas requieren de asesorías, esto debido a:  

 

- Las competencias específicas para la comunicación  

- Las habilidades técnicas que son necesarias desarrollar

- Las capacidades para detectar problemas o necesidades de comunicación e información

- A demás de saberes para satisfacer y resolver dichos problemas y necesidades.

Todos aquellos profesionales de la comunicación tienen la formación adecuada para conocer y manejar los elementos constitutivos que componen esta labor, sus procesos, sistemas y estructuras; logrando así entregar ayuda, orientación y guía profesional, tanto en la práctica como en la acción comunicativa que los sujetos sociales estamos obligados a cumplir.

 Las asesorias comunicacionales, son diversas, y estas dependen de la consultora para la cual se trabaje, a demás de su: misión, visión, entorno, imagen corporativa, marketing, comunicación estratégica, entre otros.

Las asesorias comunicacionales, a demás ayudan en lo que son las crisis o conflictos, diseñan mensajes y Entrenan a sus directivos para lograr un gran provecho en sus presentaciones y comunicaciones. Todo esto entre tantos roles que cumple.

 

Recursos de aprendizaje:

http://iteso.mx/~carlosc/pagina/el_comunicador/funciones_com.htm#asesor

http://www.imagecorporationch.com/consultorias/index.php?option=com_content&task=view&id=25&Itemid=36

 

2.- Caracterizar una propuesta estratégica.

Para comenzar a caracterizar el trabajo de una propuesta estratégica, se comienza con  la revisión conceptual. Donde  permite determinar la estrategia metodológica a utilizar para el

Diagnóstico de las necesidades en la comunicación.

De acuerdo con la metodología desarrollada por Fernando González Rey en 1990

(Tovar-Pineda, 2005), “se inició el proceso de elaboración de la estrategia de comunicación en la Facultad de Ciencias Sociales identificando las etapas de ejecución, de manera que se conozcan poco a poco las formas de comunicación existentes”:

I. Diagnóstico FODA de comunicación.

II. Identificación de elementos para la propuesta (objetivos, población meta, canales de

comunicación.

III. Validación de la propuesta incluye consulta al Decano, un taller de validación participativo y aprobación.

 

IV. Aplicación, evaluación y el análisis de los resultados, así como elaboración de los

Instrumentos de evaluación y su aplicación.

 

Una de las funciones propias de la planificación estratégica es analizar los resultados establecidos por la investigación,  para identificar las necesidades de la empresa en estudios con una meta. “Desarrollar estrategias y acciones que conduzcan a la resolución de los problemas que aquejan la comunidad” (Moreno, 2007).

 

Con estas perspectivas tomamos en cuenta los planteamientos de varios autores sobre la planificación de una propuesta estratégica para una institución.

Recursos de aprendizaje:

Francisco Gonzáles Rey.  Comunicación empresarial.

Tovar y pineda.  Modelos de desarrollo comunicacional.

 

3.- Caracterizar principios de comunicación interna.

Según Recasens (2006), la comunicación interna se ha impuesto en la gestión  institucional, desde finales de los años setenta, en un comienzo a nivel de recursos humanos, para luego (en algunos casos) formar parte de la estrategia comunicacional en la organización.

Existen diferentes tipos de relaciones internas:

1.- Las relaciones profesionales: referido a las relaciones entre los miembros integrantes de la empresa., quienes están conectados por normas y roles.

2.- Relaciones de convivencia: es entendido como el contacto entre los integrantes de la empresa de manera informal, por conversaciones tanto en lugares de trabajo como en casino y cafeterías. La relación que exista entre ellos, el ambiente laboral resultante de la interacción de los empleados, repercute en los resultados de la empresa.

3.- Relaciones de identidad: Hay que partir señalando que la identidad se instala en las personas que conforman la organización, (Tironi y Cavallo, 2004) explican que está presente en diferentes contextos, como las historia de a empresa, su infraestructura,  lideres formales e informales, productos y/o servicios que se ofrecen. Esto es a lo que se llama “Cultura Organizacional”.  Puede, dependiendo del caso, que el trabajador de la empresa se sienta identificado, partícipe de ella, como puede no sentirlo. Así se van generando sentimientos de pertenencia o exclusión con respecto a la organización.

 

Tironi y Cavallo (2004), señalan que “(…) la comunicación interna ha dejado de ser una mera vocería hacia los empleados, o un instrumento para dar noticias de la alta administración.    La función de administrar la comunicación consiste hoy en generar condiciones para que se desarrolle  la integración social del colectivo” (p.133).

 

Es importante mencionar que el plan de comunicación interna compromete a la cultura de la empresa, la cual abarca valores y actitudes entre otros.  Además se debe tomar en cuenta las representaciones de la realidad de  los integrantes de la empresa. Cada mensaje debe estar adecuado al público al que va dirigido. Recasens (2006), señala que según la información que se quiera difundir, el personal de una empresa puede segmentarse en los siguientes criterios:

 

a)    Demográficos: Grupos etáreos, sexo, localización geográfica.

b)    Socioculturales: Nivel de educación (básica, media, técnica, profesional).

c)    Profesionales: Secretarias, técnicos.

d)    Jerárquicos: Gerencia, niveles medios, etc.

e)    Funciones: Administrativa, financiera.

f)     Otros: Religiosos, de horarios laborales, raciales, etc.

 

Es importante dejar en claro que los integrantes de la empresa, su relación con sus pares, y el ambiente laboral son de vital importancia para un plan de comunicación interna; por ende, la Comunicación Interna está centrada de los integrantes de la organización, englobando a todos por igual.

Para que una empresa rinda, proyecte una buena imagen y tenga una identidad fortalecida es necesario que la empresa, internamente, tenga un buen clima laboral. Esto se puede lograr gestionando una estrategia comunicacional interna, que se preocupe de todos los puntos anteriormente planteados, los analice y resuelva.

 

Recursos de aprendizaje:

1) Paper entregado por el profesor Daniel Recasens, en el ramo Comunicación y Organización, impartido en el año 2006.

2) Tironi, Eugenio; Cavallo, Ascanio. 2004. Comunicación Estratégica: vivir en un mundo de señales.  Segunda Edición. Aguilar Chilena Ediciones S.A. Santiago de Chile. p. 27, 28, 40

 

4.- Definir Lobby.

Según Tironi (2004) lobby es “una práctica legítima y legal que se ejerce en forma abierta y desde hace muchos años en países como Estados Unidos”. Ahora bien, consiste en “la representación privada y transparente de una organización ante un ente regulador o autoridad, con el fin de informarle sobre un determinado tema y persuadir a favor de determinada decisión”.

Además, señala Tironi (2004) que “el lobby no se dirige hacia una autoridad política, sino a entidades de la propia sociedad civil: empresas competidoras, en caso de que se busque una negociación directa sobre un litigio”. O sea, el lobby es una estrategia para convencer y persuadir a los altos rangos o personas especificas, para que las negociaciones resulten favorables para la institución que hace el lobby.

Por otra parte, la Rae define lobby como “grupo de personas influyentes, organizado para presionar en favor de determinados intereses”. Estos intereses pueden ser políticos, económicos, sociales, entre otros.

Enrique Correa señala que hay tres tipos o niveles de lobby:

- El "lobby" político,

- El "lobby" técnico y

- El "lobby" de apoyo.

Según Correa “El lobby político es la persuasión, el diálogo con los actores políticos (ministerios especializados, comisiones parlamentarias específicas) destinado a que éstos consideren la conveniencia de tener en cuenta la posición que se representa o manifiesta”. Este tipo de lobby es el que apunta a los líderes influyentes.

Por lobby técnico se entiende  “cómo implementar una decisión, cuando ésta ya ha sido tomada.” Y por último el lobby de apoyo “se asocia habitualmente a la pedagogía para incidir en la comunidad.” Éste se entiende como la persuasión que la institución realiza con la sociedad, hay algunos casos que el “lobby de apoyo” se complementa con la responsabilidad social empresarial.  

Recursos de aprendizaje:

-Tironi, E., & Cavallo, A. (2004). Comunicación Estratégica. Santiago: Taurus.

Enrique Correa: “Métodos y herramientas de la actividad de Lobby”  www.imaginaccion.cl

www.rae.es  

5.- Analizar Boletín Interno

Dentro de todas las instituciones, existen diferentes instrumentos que facilitan las comunicaciones a nivel interno. Uno de estos mecanismos es el boletín interno, cuya misión principal es poner en funcionamiento el desarrollo de la comunicación interna de la empresa en todas sus orientaciones: descendente, ascendente y lateral.

           

Ø  Descendente: la relación y comunicación que se establece entre los jefes con sus empleados.

 

Ø  Ascendente: comunicación que se establece entre los trabajadores de una empresa con los altos mandos de la entidad.

 

Ø  Lateral: esta interacción se produce entre pares, es decir, trabajadores con trabajadores y jefes con jefes dentro de la institución.

 

Para profundizar sobre este instrumento, recurrimos a documentos facilitados por el periodista Daniel Recasens, doctor en ciencias de la comunicación, donde señala puntos importantes en relación al boletín. Por ejemplo indica que:

 

Ø  Es de uso relativamente común en Chile.

Ø  Posee eficiencia y calidad variable.

Ø  Es una de las técnicas más apreciadas por los directores de comunicación y por los expertos.

Ø  Este medio suele contar con cuatro páginas y su periodicidad varía en función del volumen de la “información de actualidad” que se va a difundir, por lo tanto del tamaño de la institución y sobre todo del presupuesto y la composición del equipo de redacción.

Ø  Periodicidad mensual o bimestral

Ø  Una revista trimestral es preferible a una semanal que se discontinúa tras los primeros números

Ø  Comenzar prudentemente.

Ø  La periodicidad influye sobre el contenido.

 

Esta herramienta, de acuerdo a lo señala el profesional tiene tres funciones primordiales: informar, motivar e integrar.

 

Para profundizar sobre los tres objetivos, Recasens en el documento indica que:

 

Ø  Informar: debe ser sobre la empresa o institución, es decir, sobre política general, resultados, actividades económicas, política social, etc. y sobre su entorno (clientes, proveedores, legislación, evolución del sector, etc.) Por lo tanto, es el primer y fundamental cometido del periódico interno. Dentro de las informaciones que se facilitan, estas debe ser una información cercana y útil, verdaderas informaciones internas, no debe aparecer propaganda, entre otros puntos a considerar.

 

Ø  Motivar: este punto es el segundo cometido dentro del eslabón de los objetivos. Aquí se resaltan experiencias positivas realizadas en la empresa, valorando los esfuerzos llevados a cabo.

 

Ø  Integrar: en este ítem se busca desarrollar el sentimiento de pertenencia con la institución. Por esta razón, el boletín acoge informaciones personales tales como ecos de sociedad (nacimientos, cumpleaños, etc.)

 

A modo de síntesis, el boletín interno es una herramienta que tiene tres objetivos principales dentro de la institución en que se implementa como son informar, motivar e integrar.

 

Los vínculos que tiene que afianzar este mecanismo son los tipos de comunicación interna, es decir, la comunicación descendente, ascendente y lateral que ocurre entre los empleados de la entidad.

Recursos de aprendizaje:

Daniel Recasens, Periodista. Paper: Plataforma de comunicación interna.

Perspectiva legal:

1.- Establecer los alcances de la ley de lobby en el área de las comunicaciones.

El proyecto de ley contempla una creación de un registro de lobistas profesionales, vale decir, profesionalizar el oficio del lobby. Dentro de los puntos a reglamentar están la prohibición de financiar campañas electorales, también, “la obligación de declarar trimestralmente a quién están representando, las materias en que hayan intervenido y los intereses que hayan promovido en el ejercicio de su actividad, quedando expresamente prohibido que representen a ex funcionarios públicos o directivos de partidos políticos.” (www.bcn.cl)

Gran parte de las personas, incluyendo líderes como presidentes, ven el lobby como un tema tabú. Rodrigo González señala que “se hace referencia al lobby de manera peyorativa como sinónimo de todas las formas de presión ilegítima ante fuerzas de decisión”. También agrega que “es una tarea ardua legislar, normar sobre esta materia y sacarla de la “clandestinidad”. Amerita un cambio de mentalidad, un cambio cultural que se logrará con la educación, la capacitación de gobernantes y comunidad o sociedad civil toda.”

Ahora bien, legislar sobre el lobby tiene más aspectos positivos que negativos, ya que se le da más transparencia a la acción del ‘lobbing’. Dice González que “las actuaciones de los lobbistas son absolutamente normales y beneficiosas en una democracia, siempre y cuando se hagan con la debida transparencia y de acuerdo con las normas deontológicas que supone dicha actividad”.

Por otra parte, legislar la acción del lobby en área de las comunicaciones es de vital importancia. Además, señala Rodrigo González que “comunicar y enseñar los diversos aspectos del lobby como disciplina va a contribuir a los alumnos de derechos, a los abogados, a la gente de comunicaciones, de relaciones Internacionales y económicas constituye un aliciente en el mercado laboral hoy tan competitivo.”

Recursos de aprendizaje:

www.bcn.cl

WWW.LOBBYINGCHILE.BLOGSPOT.COM (Rodrigo González F.)

 

Perspectiva Socioeconómica

 

1.- Relacionar empresa y desarrollo local  

 

Tanto el entorno interno como el externo de una empresa son de vital importancia para el desarrollo, de la organización misma, como de su aporte a la comunidad. La empresa puede ser un factor clave para el desarrollo local de donde se ubica. Por ejemplo, las empresas salmoneras en el sur de Chile, representan más de la mitad de la actividad económica de la zona. Las empresas mineras en el norte, representan también un gran porcentaje de tal actividad, incluso existen pequeños sectores donde la empresa es la principal o única fuente laborar  y de aporte al desarrollo.

 

Generalmente las empresas de mayor capital aportan mayores recursos, como es el caso de Minera Los Pelambres en la provincia del Choapa en la IV región del país. Estas empresas aportan en el desarrollo de infraestructura a la comunidad, fuentes de trabajo, oportunidad de organización local, fomento a la educación, el deporte, la cultura y cuidado al medio ambiente.

 

La empresas de menores recurso aportan al desarrollo local al ser cuantificables a la hora de analizar la actividad económica de la zona. Es decir, mayor cantidad de empresas, mayor actividad económica y desarrollo local.

 

Sin embargo, hay empresas que no cumplen ni aportan al desarrollo local y lo empeoran, principalmente en temas medio ambientales. Pues contaminan y quitan los recursos del lugar donde se encuentran establecidas.

 

El aporte del desarrollo local de una empresa, depende de la responsabilidad que esta tenga con la comunidad, y no ser solo un aporte directo o con lo que por solo existir pueda otorgar. La organización local en conjunto con la responsabilidad de la empresa puede hacer surgir y entregar beneficios a ambos sectores. Un trabajo conjunto con apoyo y respeto contribuirá al desarrollo local y la productividad de la empresa.

 

Recursos de aprendizaje:

 

 http://www.factoriaempresas.org/

 http://www.pelambres.cl/fmlp1.html

 http://www.impulsa.cl/

 http://www.cedet.edu.ar/sitio/administracion/agenda/arocena.pdf

 

Mapa conceptual:

Mapa conceptual

ENSAYO

COMUNICACIÓN: EL QUE SABE CRECE, EL QUE NO PIERDE.

 

Yo pienso que hay que operar, yo creo que los pilares deben ir en este lugar, yo considero que debemos aprovechar el alza del dólar, ustedes deberían hablar de centrarse en la comunicación interna.

            ¿Que tienen en común estas opiniones?, ya sea para la medicina, la construcción, la economía y la comunicación, se necesitan especialistas, personas indicadas que desempeñen esa labor. Existen ciertas disciplinas que son dejadas en manos de especialistas, pero otra como las comunicaciones son la más opinada y sugerida por todo tipo de personas. He aquí la manifestación de una gran desvaloración.

            Como todos usamos la comunicación nos sentimos en el derecho de opinar y sugerir a los especialistas en el área. Pero no nos damos cuenta que el uso no nos hace expertos. Porque para sugerir un plan comunicacional o asesorar a una empresa en sus comunicaciones internas y externas es necesario estudio y manejo.

            Otra problemática es la confianza en el saber de las comunicación, que llevan a pensar que no son necesarias en el funcionamiento de una organización y el área de fluyo de informaciones queda a cargo de ingenieros comerciales o centrados solo en el área de la publicidad. Por tanto las consultoras comunicaciones no son tan demandadas en su beneficio para las empresas.

            Esta desvaloración es causada por un desconocimiento o por una breve referencia sobre la importancia de las comunicaciones en una empresa. Se piensa que solo es marketing o publicidad y que los problemas son sicológicos o administrativos por sobre la comunicación.

            Según Recasens (2006), la comunicación interna se ha impuesto en la gestión  institucional, desde finales de los años setenta, en un comienzo a nivel de recursos humanos, para luego formar parte de la estrategia comunicacional en la organización.

            La importancia de las asesorías comunicaciones sirven a la empresas para difundir sus programas, para manejar crisis y fortalecer las relaciones y el fluyo de la información entre los públicos de una organización. Ejecutar un sistema de diagnostico (F.O.D.A), creación herramientas de comunicación interno, como un boletín institucional y hacer efectiva la relación de la empresa con su entorno para aportar al desarrollo local de donde se encuentra ubicada.

            Una empresa especializada en comunicaciones puede asesorar a otras. La función de administrar la comunicación consiste hoy en generar condiciones para que se desarrolle  la integración social del colectivo, y así favorecer a la resolución de problemas interno o externos, aportar a una efectiva información y poder generar un desarrollo en la empresa la que no se limita a la infraestructura, el producto o servicios prestados, sino a las personas que la conforman y le dan vida a la organización.

 

 

 

GRUPO Nº 2 - MODULO X

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 INTEGRANTES

- Maximiliano Díaz

- Francisca Gonzalez

- Ana Olavarría

- Raúl Paz

- Franco Riveros

- Mauricio Toro

HOY ANALIZAREMOS EL SIGUIENTE CASO :

 

" Y CON LO QUE GASTAN EN PUBLICIDAD"

 

Espoo, Finlandia – Nokia emitió hoy una alerta de producto a la opinión pública relacionada con la batería BL-5C, fabricada por Matsushita Battery Industrial Co., Ltd. of Japan entre diciembre del 2005 y noviembre del 2006. Nokia ha identificado que en rarísimos casos, las baterías afectadas podrían sobrecalentarse por causa de un cortocircuito que puede ocurrir durante el proceso de carga.
Aún cuando es muy infrecuente el problema potencial, los consumidores preocupados pueden solicitar el reemplazo de cualquier batería BL-5C sujeta a esta alerta de producto”.


Así dice el comunicado de prensa que usted recibe en la radio que trabaja. Después de leerlo atentamente, comenta: “No creo nada de lo que dicen. Quizás qué otros problemas tienen los productos Nokia… ¡Y con lo que gastan en publicidad!

 

 

LAS DUDAS QUE SURGEN SON LAS SIGUIENTES :

- ¿ Por qué existe esta desconfianza hacia una gran empresa?

- ¿ Fue correcto y responsable el actuar de Nokia , al comunicar su problema?

- ¿ Como influye la comunicacion estratégica en este tipo de casos

 

CONCEPTOS CLAVES

  •  Opinión Pública
  • Publicidad
  • Consumidor
  • Imagen
  • Producto
  • Responsabilidad Social
  • Comunicado de Prensa
  • Credibilidad

 

DELIMITACION DEL PROBLEMA

 

“Desconfianza de la opinión pública en las formas de comunicación de las empresas”

 

HIPOTESIS A TRABAJAR

 

“La confianza de la opinión pública en las empresas depende de la calidad de las formas de comunicación de éstas.”

Analizar las formas de comunicación en una empresa

Para comenzar a analizar las formas de comunicación de una empresa, se debe tener en consideración que la comunicación interna de ésta posee tres puntos centrales que son: las relaciones profesionales, relaciones de convivencia y relaciones de identidad. A continuación, de acuerdo a los apuntes facilitados por el periodista Daniel Recasens, los puntos indicados anteriormente se definen como:

Relaciones profesionales: relacionadas directamente con la empresa, es decir, marcadas por la organización donde se responde a las normas existentes y a los roles que hay en la institución.

Relaciones de convivencia: es la comunicación que existe dentro de la empresa de manera “informal” (así la describe Recasens) y se lleva a cabo en el trabajo y en las instancias extras como en la cafetería o pasillos. Por otra parte, dentro de esta relación, se determina también “los resultados de la institución en su conjunto”

Relaciones de identidad: apuntan directamente a la empresa, vale decir, de acuerdo a lo que señala Recasens corresponde al “conjunto de hábitos para la relación laboral, que funcionan como códigos restringidos en la fijación de significados, otorgándoles sentido a la percepción de las personas (actores) y manifestaciones (mensajes) y que suscitan sentimientos de pertenencia o exclusión”

La comunicación interna de la empresa, posee objetivos específicos y poseen distintas clasificaciones, por ejemplo, por su carácter estratégico y vigencia limitada.

En lo que respecta al carácter estratégico, apunta a “la política global de la institución” Mientras tanto, la vigencia limitada tiene que ver con la extensión (corto, mediano o largo plazo) y éstos a su vez pueden ser prioritarios o simplemente pueden esperar. En este sentido, el profesional indica que “cualquier estrategia aconseja que las acciones previstas siempre se armonicen de manera que se integren en la estrategia general y se desarrollen según un calendario coherente”

Dentro del espectro de las comunicaciones institucionales –interna y externa- podemos señalar que existe una interdependencia de ambas, ya que se complementan y permiten desarrollar la coherencia de la empresa. Por ejemplo, se debe tomar en cuenta que las personas que laboran día a día en sus horas fuera del trabajo comparten con variados públicos y en éstos casos el doble lenguaje (que se emplea dentro y fuera de la entidad) puede desacreditar “el discurso de la empresa en su conjunto”, señala Recasens.

Dentro de la institución, todos los públicos que se encuentran laborando tienen diferentes mensajes de acuerdo a lo que se quiere difundir. A esto se le llama segmentación de la información y existen diferentes criterios. Según lo explica el periodista en sus apuntes, existen los siguientes puntos en la segmentación:

Demográficos: grupos de edad, sexos, localización geográfica, etc., por ejemplo en caso de una información relacionada con jubilación o bajas de maternidad, etc.

Socioculturales: los titulados de cuarto medio, educación básica, etc., para una información relacionada con promoción interna por ejemplo.

Profesionales: las secretarias, los técnicos, etc., puede servir para una información relacionada con acuerdos colectivos.

Jerárquicos: los cuadros superiores, los intermedios, etc., en caso de una información de responsabilidades de gestión.

Funciones: administrativa, financiera, etc., cuando se necesite entregar información relacionada con sus departamentos.

Otros: raciales, religiosos, de horarios laborales, etc.

Los mensajes que son emitidos dentro de la entidad, pueden ir en diferentes direcciones: ascendente, descendente, transversal o fuera de la estructura jerárquica.

A modo de síntesis general, para tener un plan de comunicaciones efectivo, en primer lugar se deben tener en consideración los públicos y estos ser diferenciados al momento de la emisión del mensaje. En segundo lugar, los objetivos generales estipulados (del acto comunicativo) se debe justificar dentro de la política global institucional

El responsable de la comunicación es precisamente el que se encarga de la elaboración y puesta en marcha de la estrategia de la comunicación. Según lo señala Daniel Recasens, su objetivo es “valorar los mensajes emitidos por la dirección (comunicación descendente), asegurando la difusión de la información y controlando su recepción optima por los públicos”

Por otra parte, el profesional se refiere al hecho de crear un “hábito de comunicación entre los directivos, estableciendo redes de información, junto con asesorarlos en todos los problemas de comunicación como: redacción de una circular, escritura de un discurso, organización y desarrollo de reuniones, redacción fluida de documentos, etc. Además de recoger las inquietudes y clima interno de las organizaciones, para mejorar las comunicaciones”

Fuente: Apunte de Comunicación y Organización: Comunicación interna de las instituciones. Por Daniel Recasens Figueroa, Periodista.

 

 

Relacion Imagen e Identidad

 

Según Capriotti, la imagen de empresa es la representación mental de un estereotipo de la organización, que los públicos se forman como consecuencia de la interpretación de la información sobre la información.

La imagen no es una falsificación de la identidad, sino que creaciones del público y no hay nada más real que una creencia.

Por otro lado la identidad corresponde a la representación mental de una organización consigo misma, según las experiencias adquiridas.

Por lo tanto la imagen la genera el publico, al como ven a la empresa u organización. A su vez la identidad corresponde a la imagen de quienes conforman una empresa sobre si misma.

Cuando la identidad y la imagen son coherentes, se genera la marca. Donde la empresa o producto se consolida de tal manera que sólo el nombre entrega conceptos, percepciones, actitudes e historia.

Ambos campos son esenciales para cualquier organización pues considera los 2 pilares fundamentales del desarrollo de la empresa, los involucrados u trabajadores y el público al cual dirige sus productos o servicios.

Para generar una identidad y una imagen ideal, se necesita de tiempo y un plan estratégico comunicativo y de gestión para crearlos. Pues apela a elementos cualitativos y a las representaciones de personas.

En la actualidad la mayoría de las empresas concentra su preocupación en generar imágenes convenientes desde los públicos hacia la empresa, pero no presta atención a generar una identidad entre sus trabajadores, dueños, productos y sistemas de la empresa.

 

 

Fuentes :

 

- La imagen de empresa. Estrategia para una comunicación integrada/ Paul Capriotti.

 

- Joan Costa / Imagen e identidad en la empresa

 

CULTURA ORGANIZACIONAL

 

 

Analizar el concepto de publicidad

 

La publicidad, es una técnica de la comunicación de masas, y su finalidad es difundir mensajes a través de los medios de comunicación con la intención de persuadir a los públicos a que consuman el producto que se está ofreciendo, apoyando al marketing y promoción de ventas.

Existen diferentes clases de publicidad, dependiendo del objetivo que se busque, estas son:

a) Publicidad primaria, que busca mantener las demandas del producto. Un ejemplo acerca de esto lo dio el profesor Ernesto García, comentando que la marca Coca- Cola Company no estaba tratando que su producto se hiciera conocido, porque ya lo es, sino que este presente en la mente de las personas que el producto está vigente, existente en las mentes de ellos.

b) Publicidad de Marca: Interviene cuando el posicionamiento ya está realizado, y la empresa quiere atraer a más consumidores del bien o producto que ofrece y asegurar su demanda.

c) Publicidad de Lanzamiento: Su objetivo es influir en los consumidores, mostrando lo bueno de sus productos. Busca crear expectación en la gente, para que por curiosidad pruebe lo que se les ofrece.

d) Publicidad de Imagen:: Este tipo de publicidad está relacionada con las relaciones públicas, y su fin es crear y mantener su prestigio comercial. Dentro de esto cabe cuando muestran las acciones buenas (o buenas obras) que realizan a favor de su entorno social cercano, obras de beneficencia, en fin, mostrar su R.S.E, que es más bien ocupado como elemento publicitario.

Sánchez Guzmán señala que la publicidad debe ponerse en sintonía con la cultura (definida por él como “el conjunto de normas, símbolos, mitos e imágenes que son asumidos por el individuo y determinan sus sentimientos e instintos”), proponer al público y potencial cliente, satisfacciones simbólicas, las cuales serán saciadas al consumir el producto.

Tironi y Cavallo (2004), señalan que “la publicidad presupone la existencia de (…) una minuta estratégica donde se define qué quiere el avisador, cuál es su mensaje, a que audiencias quiere llegar, y qué conductas o cambios de conducta quiere provocar.”(p.29)

Los canales que se utilizan para transmitir el mensaje publicitario, son los medios de comunicación masivos como televisión, radio, televisión y medios escritos (actualmente también se utiliza y cada vez más la Internet), además del cartel, canal de comunicación propio de la publicidad. Los mass media se benefician y se sostienen en mayor medida gracias a la publicidad. Como señala Sánchez existe entre ambos una conexión económica – financiera.

Como ejemplo, Pablo Julio (2005), refiriéndose a la inversión publicitaria en televisión, señala que “… esta depende de diversos factores, tales como: el público específico al que se dirige, el programa y el canal en el que van a publicitar, y el nivel de rating y audiencia que este tenga”.

Por su parte, Bonta y Farber (2004) explican que el valor comercial de la publicidad como factor de influencia se basa no sólo en mostrar cualidades y características de los productos que ofrecen, sino también que los que están en cercanía de los consumidores, también tomen conocimiento de estos productos.

 

 

 

Fuentes:

1) Sánchez Guzmán, José Ramón. Sobre la naturaleza y efectos de la producción, la distribución y el consumo de la publicidad en la industria cultural. www.reis.cis.es

2) Tironi, Eugenio; Cavallo, Ascanio. 2004. Comunicación Estratégica: vivir en un mundo de señales. Segunda Edición. Aguilar Chilena Ediciones S.A. Santiago de Chile. P.29

3) Bonta, Patricio; Farber, Mario. 2004. 199 preguntas sobre Marketing y Publicidad. Grupo Editorial Norma. Versión on line en:http://books.google.cl/books

4) Julio, Pablo. Los últimos cambios en el people meter: Un rating cada vez más nacional y menos segmentado. Cuadernos de información n°18, 2005, www.per.puc.cl.

5) Apunte entregado por la profesora Orieta Collao. Concepto de Publicidad. Septiembre 2008.

Analizar el concepto de relaciones públicas

 

Según el Ingeniero Comercial Ernesto García, la definición de relaciones publicas se refiere a “la creación de relaciones positivas con los diversos clientes de una organización”. Todo esto a través de publicidad favorable, creación de imagen corporativa positiva, y el manejo o la eliminación de rumores, historias y eventos desfavorables.

Las relaciones públicas, deben ser manejadas por expertos en comunicación. “casi siempre es trabajado por periodistas”

Las relaciones públicas son como una especie de arte aplicado a una ciencia social, para que el interés público de la sociedad y el privado empresarial sean de principal consideración.

Esta actividad va orientada a conseguir la credibilidad y confianza de los públicos.

Las relaciones públicas tienen como función: mantener las adecuadas relaciones de una organización, empresa, holding, o colectivo determinado, con sus distintos públicos, para la viabilidad de objetivos ya fijados.

Las relaciones públicas, no solo están basadas en mantener una mejor o pero imagen de la sociedad, sino También dentro de su empresa.

Las relaciones públicas internas, ayudan al éxito de las relaciones publicas empresariales.

Las relaciones publicas, tratan de mantener una imagen, para con el publico, a demás de tener empleados fieles y comprometidos, ya que estos últimos ayudan a mantener una mejor imagen dentro de la empresa y organismo en el cual estén trabajando.

La empresa debe: - Actuar con responsabilidad

- Hablar con la verdad

- Evitar omitir información

- Comprometerse y respetar al cliente

- Aceptar sus errores

Estos últimos, ayudan a mantener imagen confiable.

 

 

 

Fuentes:

- Cátedra realizada por el Ingeniero Comercial Ernesto García, jueves 25 de septiembre del 2008, Empresa: Imagen y Rentabilidad, MI X COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA, RELACIONES PUBLICAS Y CONSULTARÍA EN COMUNICACIÓN

 

-Manual de Relaciones Públicas Empresariales e Institucionales, segunda Edición Ampliada, Coordinado por el Dr. José Daniel Barquero Cabrero, Pág. 59-60-63

Comparar las forma de relación con el entorno de las empresas según su envergadura.

 

El entorno de las empresas se ha modificado en las últimas décadas, las características de los cambios, en los factores económicos tecnológicos, sociales y legales han ido definiendo esta época como, "la era del cambio". Así lo denomina Augusto Neuberg..

Estas características han impregnado a la mayoría de los factores del entorno, produciendo unos efectos en la empresa según su envergadura comercial y de estructura..

La respuesta de la empresa ante las fuerzas influyentes del entorno  donde Maximiliano Cantó lo concreta con el concepto de estrategia, y en consecuencia en la función que desarrolla que se denomina: "Dirección Estratégica".

El autor menciona que  "La formulación de la estrategia empresarial se apoya siempre en la necesidad de responder eficientemente y de actuar con eficacia en un entorno complejo, sujeto a grandes cambios y períodos de crisis"

El mismo autor explica que "una empresa con mayor recurso mayor debe ser la relación con su entorno y su preocupación por la comunidad".

Esto refleja como las empresas deben tener su responsabilidad social empresarial con su entorno. Así su potencia económica podrá complementar su relación con el entorno.

Augusto Neuberg.  Experto de comunicación estratégica...  España Murcia

Maximiliano Cantó / Empresa estrategica en la comunicación

Explicar la influencia social de las formas de comunicación empresarial.

 

Las empresas deciden contar con asesorias de comunicación en la planificación del negocio

Es de esta forma que las empresas irrumpen en la sociedad actual, las distintas estrategias de comunicación empresarial.

Es importante para las empresas influenciar y persuadir a la sociedad en general, así lo explica Martin Sommaruga.

En la práctica, la comunicación toma muchas formas para influir en la sociedad desde las empresas, el autor Cees Van Rie. Menciona: "relaciones públicas" y 'publicidad, son los términos más antiguos utilizados, para denominar formas particulares de comunicación aún se siguen utilizando con frecuencia”.

Son estas dos antiguas teorías de la comunicación de cómo las organizaciones persuaden e influencian a la sociedad.

Es de gran importancia la influencia de la sociedad en una empresas, el autor explica Cees Van Rie; mayor influencia de la sociedad por una empresa mas demanda del producto y rentabilidad corporativa”.

 

 

FUENTES:

Cees Van Rie autor: de las teorías persuasiva corporativa de la sociedad.

Martin Sommaruga. Persuasión estratégica.

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